Tafel-Verwaltung einfach gemacht

Digitale Kundenverwaltung, Terminplanung und Ausgabeorganisation für deutsche Tafeln. Weniger Papierkram, mehr Zeit für die wichtige Arbeit vor Ort.

VISION

Gemeinsam Großes bewirken

Tafel.app hilft Tafeln in ganz Deutschland dabei, ihre wichtige Arbeit effizienter zu gestalten.
Unsere Plattform ist darauf ausgerichtet, folgende Bereiche deutlich zu verbessern:

Tafeln vernetzen
Zusammenarbeit & Know-how-Austausch erleichtern
Kundenprozesse
Registrierung & Verwaltung vereinfachen
Lebensmittelausgabe
Planung & Durchführung optimieren
Zeitersparnis
Administrative Arbeiten reduzieren
EINSPARUNGSPOTENZIAL

Erhebliche Einsparungen

bei Personal- und Materialkosten

durch intelligente Digitalisierung

Materialkosten sparen
Digitale Kundenkarten
Weniger Abfall durch Digitalisierung
Keine physischen Ausweise mehr nötig
Papierfrei denken
Digitale Verwaltung
Wälder schützen
Für nachkommende Generationen
Personalkosten reduzieren
Automatisierte Sicherheit
Weniger manueller Aufwand
UMWELTBILANZ

Mit digitaler Organisation Ressourcen schonen

Durch die Digitalisierung der Tafelarbeit können nicht nur Zeit und Kosten gespart, sondern auch wertvolle Ressourcen geschont werden.

Lebensmittel
Optimierte Verteilung
durch bessere Planung
CO₂-Bilanz
Deutliche Verbesserung
durch effizientere Abläufe
Transportwege
Intelligente Routenplanung
& Organisation
Umweltfreundliche Organisation
ARBEITSZEITERSPARNISSE

Mehr Zeit für das Wesentliche

Signifikante Entlastung für ehrenamtliche Mitarbeiter durch intelligente Automatisierung

Weniger Papierkram
Nachweisbescheide digital verwalten
Smarte Zugangskontrolle
Automatisierte Einlasskontrollen
Zeit für Menschen
Mehr Zeit für persönliche Betreuung

Unsere Plattform befindet sich in der Entwicklungsphase und wird kontinuierlich verbessert. Gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir daran, die Tafelarbeit in Deutschland effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

FUNKTIONSWEISE

So funktioniert Tafel.app

Drei Schritte zur digitalen Tafel-Verwaltung. Kein Schnickschnack, einfach praktisch.

1
Konto einrichten

Konto einrichten

Registrieren Sie Ihre Tafel und richten Sie Ihr Konto mit Hilfe unseres Setup-Assistenten ein. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

  • Einfache Online-Registrierung
  • Interaktive Anleitung durch alle Schritte
  • Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse
2
Kunden hinzufügen

Kunden hinzufügen

Erfassen und verwalten Sie Ihre Tafelkunden digital – einfach und effizient!

  • Bringen Sie Ihre Kundenverwaltung auf das nächste Level
  • Automatische Aktualisierung durch die Aktivierung der Kunden-App – immer auf dem neuesten Stand.
  • Einfache manuelle Eingabe, damit Sie auch spontane Kunden mühelos erfassen können.
  • Behalten Sie alle wichtigen Informationen im Blick und bauen Sie eine starke, digitale Verbindung zu Ihren Kunden auf – für eine effizientere Organisation und besseren Service!
3
Ausgabe organisieren

Ausgabe organisieren

Planen und organisieren Sie Ihre Ausgabetermine. Erstellen Sie Zeitfenster, verwalten Sie Wartelisten und dokumentieren Sie Besuche mit wenigen Klicks.

  • Digitale Terminvergabe
  • Schnelles Einchecken per QR-Code
  • Automatische Besuchsdokumentation

Bereit, Ihre Tafelarbeit zu digitalisieren?

Starten Sie noch heute mit Tafel.app und erleben Sie, wie einfach die digitale Transformation sein kann.

FUNKTIONEN

Was Tafel.app kann

Die wichtigsten Funktionen für den Tafel-Alltag. Ohne Schnörkeleien, dafür praktisch.

Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Tafelkunden digital und behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Daten.

  • Kundenprofile mit allen relevanten Daten
  • Digitale Kundenkarten mit QR-Code
  • Schnelle Suche und Filterung

Terminverwaltung

Planen und organisieren Sie Ihre Ausgabetermine effizient und übersichtlich.

  • Flexible Zeitfenster für Ausgabetermine
  • Automatische Wartelisten
  • Erinnerungen für Kunden und Mitarbeiter
  • auch ohne Smartphone – ideal für ältere Menschen

Check-in System

Beschleunigen Sie den Registrierungsprozess bei der Lebensmittelausgabe.

  • Schnelles Einchecken per QR-Code
  • Automatische Prüfung der Berechtigung
  • Live-Übersicht der Warteschlange

Datenschutz

Höchste Sicherheitsstandards zum Schutz der sensiblen Daten Ihrer Tafelkunden und Ihren (ehrenamtlichen) Mitarbeitern.

  • DSGVO-konforme Datenspeicherung
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Granulare Zugriffsrechte
MOBILE APPS

Apps für Kunden und Helfer

Separate Apps für Tafelkunden und Mitarbeiter. Android und iOS. Kostenlos, keine Werbung.

Tafel.app

Für Tafelkunden - Digitale Anmeldung und virtuelles Anstellen

Digitale Registrierung
Virtuelles Anstellen
Echtzeit-Status
QR-Code & Push

Tafel Scanner

Für Mitarbeiter - QR-Code scannen und Besucher verwalten

QR-Code Scanner
Echtzeit-Prüfung
Besucherdaten
DSGVO-konform

So funktioniert das Zusammenspiel

1

Kunde registriert sich

Mit der Tafel.app meldet sich der Kunde digital an und stellt sich virtuell in die Warteschlange.

2

Mitarbeiter scannt QR-Code

Mit dem Tafel Scanner wird der QR-Code gescannt, Daten geprüft und der Kunde eingecheckt.

100% Kostenlos

Beide Apps sind vollständig kostenlos und ohne versteckte Kosten oder In-App-Käufe verfügbar.

DSGVO-konform

Höchste Datenschutzstandards und vollständige Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung.

Ohne Werbung

Saubere, werbefreie Nutzererfahrung - der Fokus liegt vollständig auf der Funktionalität.

Nahtlose Integration mit bewährten Systemen

Tafel.app lässt sich mühelos mit den wichtigsten Tools und Diensten verbinden, die Ihre Tafel täglich nutzt.

Benötigen Sie eine spezielle Integration?

Unser Team entwickelt maßgeschneiderte Integrationslösungen für Ihre speziellen Anforderungen. Sprechen Sie uns an!

Integrationsanfrage stellen
KOSTENFREI

Tafel.app ist kostenlos

Für alle deutschen Tafeln. Ohne Lizenzgebühren, ohne versteckte Kosten. Einfach nutzen.

FÜR IMMER KOSTENLOS

Keine Kosten für Tafeln

Die Software ist für alle deutschen Tafeln kostenfrei nutzbar. Finanziert wird das Projekt über Sponsoring und Fördergelder.

Kernsystem

  • Unbegrenzte Anzahl an Bedürftigen
  • Vollständige Kundenverwaltung
  • Digitale Kundenkarten mit QR-Code
  • Terminverwaltung

Erweiterte Funktionen

  • Umfangreiche Berichterstellung
  • Freiwilligenmanagement
  • Check-in System mit QR-Code
  • E-Mail und Telefon Support
  • Regelmäßige Updates und neue Funktionen

Benötigen Sie individuelle Anpassungen oder Unterstützung bei der Einrichtung? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Beratungsgespräch vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zu Tafel.app

Die Einrichtung von Tafel.app ist unkompliziert und dauert nur einen Moment.
Begleitender Support: Unser Team steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite, um eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten.
So können Sie schnell und effizient mit Tafel.app arbeiten – ohne technische Hürden.

Aktuell bieten wir keinen automatisierten Datenimport an.

Wenn Sie jedoch bereits bestehende Kundendaten in strukturierter Form (z. B. aus Excel oder CSV) haben, prüfen wir gerne gemeinsam mit Ihnen, wie sich diese in das System integrieren lassen.

Unser Team kann Ihre vorhandenen Datenstrukturen analysieren und individuell in die Anwendung übernehmen – so gelingt der Umstieg reibungslos und effizient.

Sprechen Sie uns einfach an – wir finden eine Lösung!

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Wir setzen auf modernste Technologien und strenge Datenschutzrichtlinien, um Ihre Informationen optimal zu schützen.
DSGVO-Konformität: Tafel.app erfüllt sämtliche Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
Verschlüsselte Speicherung: Alle Daten werden mit modernen Sicherheitsstandards verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.
Regelmäßige Sicherheitsaudits: Wir überprüfen und verbessern kontinuierlich unsere Systeme, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen – transparent, geschützt und jederzeit zuverlässig abrufbar.

Nein, Tafel.app ist eine cloudbasierte Anwendung und funktioniert auf jedem modernen Gerät mit Internetzugang.
Flexibel nutzbar: Die Plattform läuft problemlos auf PCs, Laptops, Tablets und Smartphones.
Empfohlene Browser: Für eine optimale Nutzung empfehlen wir aktuelle Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.
Zusätzliche Optionen: Für die Kundenregistrierung vor Ort können Barcode-Scanner oder Tablets hilfreich sein, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.
Sie bleiben unabhängig und können Tafel.app flexibel in Ihren bestehenden Arbeitsabläufen einsetzen.

Nach der erfolgreichen Einrichtung stehen Ihnen vielfältige Support-Optionen zur Verfügung:
Individueller Support: Zu jedem Paket erhalten Sie Zugang zu E-Mail- und telefonischem Support oder einem dedizierten Account Manager.
Weiterbildung & Austausch: Regelmäßige Webinare und Schulungen helfen Ihnen, das volle Potenzial von Tafel.app auszuschöpfen.
Wir begleiten Sie bei jedem Schritt – für eine optimale Nutzung und maximale Effizienz.

Testen Sie Tafel.app ohne Einschränkungen – völlig kostenlos!
Dauerhaft kostenlos: Tafel.app bleibt für Sie kostenlos – ohne versteckte Kosten.
Maximale Flexibilität: Keine Mindestvertragslaufzeit, keine Verpflichtungen – Sie können jederzeit kündigen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Prozesse zu optimieren, ohne Risiko oder Verpflichtung.

Ja, Tafel.app bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten, um Ihre individuellen Prozesse optimal abzubilden.
Flexible Konfiguration: Definieren Sie Berechtigungsstufen, Produktkategorien und spezifische Ausgaberegeln nach Ihren Anforderungen.
Maximale Effizienz: Passen Sie das System an, um Arbeitsabläufe zu optimieren und eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes Konzept zu ermöglichen.
Gestalten Sie Tafel.app genauso, wie Sie es brauchen – für eine effiziente, zukunftsorientierte Verwaltung.

Ja, Tafel.app bietet einen eingeschränkten Offline-Modus, der Ihnen ermöglicht, auch bei temporären Internetproblemen weiterzuarbeiten.
Kundenregistrierung und Warenausgabe sind weiterhin möglich, sodass Abläufe nicht unterbrochen werden.
Automatische Synchronisierung: Sobald die Internetverbindung wieder besteht, werden alle Daten nahtlos aktualisiert.
So bleiben Sie flexibel und handlungsfähig – unabhängig von der Netzverfügbarkeit.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns

Über Tafel.app

Die erste Tafel-Software speziell für Deutschland

Tafel-Arbeit bedeutet viel Verwaltungsaufwand: Kundendaten pflegen, Termine koordinieren, Ausgaben dokumentieren. Das muss nicht kompliziert sein.

Wir haben eine Software entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Tafeln zugeschnitten ist. Keine komplizierten CRM-Systeme oder teure Enterprise-Lösungen.

Einfach zu bedienen, läuft im Browser, Daten bleiben in Deutschland. Fertig.

Bereit, Ihre Tafel zu digitalisieren?

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und erleben Sie, wie Tafel.app Ihre Abläufe revolutioniert.

  • Einfach & risikofrei: Testen Sie die Plattform ohne Einschränkungen – ganz ohne Verpflichtungen.
  • Effiziente Lebensmittelausgabe: Sparen Sie Zeit durch optimierte Organisation und schaffen Sie mehr Transparenz für alle Beteiligten.
  • Mehr Unterstützung für Hilfesuchende: Profitieren Sie als Team oder Filiale gleichermaßen von digitalen Prozessen.
  • Einfacher Einstieg: Jetzt ausprobieren und den nächsten Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Tafel gehen.

Keine Kreditkarte erforderlich
Voller Funktionsumfang in der Testphase
Kostenloser Support während der Testphase

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Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

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